Bezpłatna rejestracja spółki z o.o.
Dobieramy tryb rejestracji, przygotowujemy umowę spółki razem z radcą prawnym i składamy wniosek do KRS. Ty podpisujesz - profilem zaufanym albo u notariusza.
Spółka zarejestrowana za pierwszym razem
S24 czy notariusz
Co przesądza? Kształt umowy, liczba wspólników i to, jak chcesz dzielić udziały. Rekomendację dostajesz na konsultacji, przed podpisaniem czegokolwiek.
Nieszablonowe podejście
Umowę układamy pod Twój model biznesowy. Wzorzec z systemu bierzemy tylko wtedy, gdy naprawdę wystarcza - a nie dlatego, że jest szybszy.
Zgłoszenia po rejestracji
Po wpisie do KRS zostają jeszcze VAT, VAT-UE i CRBR. Przejmujemy te formalności, żeby spółka mogła od razu ruszyć z działalnością.
Co robimy w ramach rejestracji spółki
Sprawdzamy, czy wystarczy rejestracja przez internet, czy potrzebna jest wizyta u notariusza. O wyborze przesądza to, czy umowa mieści się we wzorcu z systemu. Ustalamy też, czym wspólnicy podpiszą dokumenty - profil zaufany wymaga numeru PESEL, więc bez niego zostaje podpis kwalifikowany.
Ustalamy przedmiot działalności, podział udziałów, sposób reprezentacji i zasady wyjścia wspólników ze spółki. Treść umowy przygotowujemy razem z radcą prawnym. Doradzamy też, jaki kapitał zadeklarować i czy wnieść go pieniężnie, czy rzeczowo - bo od tego zależy, czy wystarczy S24.
Kompletujemy dane wspólników i zarządu, wypełniamy formularze i składamy wniosek. Pilnujemy załączników, na których najczęściej wykłada się rejestracja.
Po wpisie spółka dostaje numery automatycznie, ale część danych uzupełniających trzeba zgłosić osobno, w ustawowym terminie. Pilnujemy tego zgłoszenia.
Jeśli spółka ma być czynnym podatnikiem albo planuje transakcje wewnątrzwspólnotowe, składamy zgłoszenia do VAT i VAT-UE. Osobno idzie wpis beneficjentów rzeczywistych do CRBR - przygotowujemy zgłoszenie i pilnujemy ustawowego terminu.
Spółka prowadzi księgi rachunkowe już jako spółka w organizacji, czyli od zawarcia umowy - nie dopiero od wpisu do KRS. Gdy powierzysz nam księgowość, plan kont ustawiamy na starcie.
Załóż spółkę z naszą pomocą
Dla kogo jest rejestracja spółki?
Korzyści z założenia spółki
Majątek prywatny poza grą
Za zobowiązania odpowiada spółka swoim majątkiem. Wspólnik ryzykuje tym, co wniósł do spółki, a nie prywatnymi oszczędnościami.
Jawność danych w KRS
Kontrahent sprawdza w KRS, kto reprezentuje spółkę i jaki ma ona kapitał. Nie musisz dowodzić, że umowę podpisuje uprawniona osoba.
Jasny podział udziałów
Umowa spółki zapisuje, kto ile ma i kto podejmuje decyzje. Te ustalenia obowiązują także wtedy, gdy wspólnicy przestają się zgadzać.
Miejsce dla inwestora
Udziały można sprzedać albo objąć nowe przy podwyższeniu kapitału. Wejście inwestora nie wymaga przenoszenia biznesu do nowej firmy.
Ciągłość działalności
Zmiana wspólnika nie kończy działalności firmy. Spółka zachowuje NIP, REGON, zawarte umowy i historię współpracy z kontrahentami.
Zasady wyjścia na starcie
Umowa może z góry określić, na jakich warunkach wspólnik sprzedaje udziały. Bez takich zapisów każde rozstanie negocjuje się od zera.
Zaufali nam
Placeholder opinii klientów
Najczęściej zadawane pytania o rejestrację spółki
Dane wspólników i członków zarządu, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego i podział udziałów oraz adres siedziby. Do podpisania dokumentów potrzebny jest profil zaufany albo podpis kwalifikowany, a przy trybie notarialnym - wizyta u notariusza.
Przez system S24, w którym umowę zawiera się na wzorcu udostępnionym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Cała ścieżka biegnie elektronicznie: umowa, lista wspólników, oświadczenia i wniosek do KRS. Wzorzec ma ograniczenia, dlatego przed startem sprawdzamy, czy Twoja umowa się w nim mieści.
W trybie S24 w praktyce od kilku godzin do kilku dni, w trybie notarialnym dłużej. Największy wpływ na termin ma kompletność wniosku. Bywa, że sąd wzywa do uzupełnienia braków, a przy zwrocie wniosku dochodzi ponowna opłata.
Kodeks spółek handlowych określa minimalną wysokość kapitału, a w systemie S24 na etapie rejestracji wystarczy oświadczenie o jego pokryciu. Ile realnie zadeklarować i czy wnieść wkład pieniężny, czy aport wymagający trybu notarialnego - obie decyzje ustalamy na konsultacji, bo wpływają na późniejsze rozliczenia.
Tak. Po wpisie do KRS przejmujemy zgłoszenia, które trzeba złożyć osobno: rejestrację do VAT i VAT-UE oraz wpis beneficjentów rzeczywistych do CRBR.
Tak, dokumenty podpisuje się zdalnie. Sprawdzamy najpierw, czym wspólnicy mogą podpisać dokumenty: profil zaufany wymaga numeru PESEL, więc przy wspólniku bez niego wchodzi podpis kwalifikowany albo tryb notarialny z pełnomocnictwem.
Bo zarabiamy na prowadzeniu księgowości, nie na zakładaniu spółek. Gdy powierzysz nam księgowość spółki, cały proces rejestracji obsługujemy bez dodatkowej opłaty. Opłaty urzędowe i notarialne pozostają po stronie spółki - to koszty zewnętrzne, nie nasze wynagrodzenie.
Wzorzec z systemu wystarcza, gdy układ wspólników jest prosty: spółka jednoosobowa albo dwóch wspólników z równymi udziałami i wkładami pieniężnymi. Notariusz staje się konieczny, gdy do spółki wchodzi aport, udziały mają być uprzywilejowane albo umowa ma opisywać zasady wyjścia wspólnika. Sprawdzamy to na konsultacji, zanim ktokolwiek cokolwiek podpisze.
Tak, ale nie w trybie S24. Wzorzec ministerialny przewiduje wyłącznie udziały standardowe, więc uprzywilejowanie co do głosu, dywidendy albo podziału majątku wymaga umowy w formie aktu notarialnego. Jeśli wspólnicy wnoszą różny kapitał albo różny wkład pracy, uprzywilejowanie warto rozważyć jeszcze przed rejestracją.
Zapisami w umowie spółki. W trybie S24 do wyboru są warianty wzorca, sprowadzające się w praktyce do zgody spółki na zbycie udziału. Akt notarialny daje więcej narzędzi: prawo pierwokupu, prawo pierwszeństwa, vesting i opisane zasady wyjścia. Te zapisy łatwiej ustalić przy zakładaniu spółki niż wtedy, gdy wspólnicy już się różnią.
Co warto wiedzieć, zakładając spółkę
Czy spółka to właściwa forma dla Ciebie?
Spółka z o.o. ogranicza odpowiedzialność wspólników za zobowiązania, ale kosztem pełnych ksiąg, sprawozdania finansowego i sztywniejszych zasad wypłaty pieniędzy. Przy jednoosobowym biznesie o niewielkiej skali ten koszt bywa większy niż korzyść. Argumenty za i przeciw zebraliśmy w tekście o tym, dla kogo spółka z o.o. się opłaca.
Kapitał zakładowy - deklaracja i wniesienie wkładu
Kapitał zakładowy to wartość zadeklarowana w umowie spółki, nie pieniądze zamrożone na koncie. W trybie S24 sam wkład wnosi się w ciągu 7 dni od wpisu do KRS, a nie przed rejestracją. Wysokość kapitału warto jednak przemyśleć, bo wpływa na wiarygodność wobec kontrahentów i na późniejsze rozliczenia ze wspólnikami. Mechanizm opisaliśmy w artykule o kapitale zakładowym i sposobach jego wniesienia.
Co można wnieść do spółki zamiast gotówki?
Wkładem może być nie tylko pieniądz, ale też sprzęt, nieruchomość, prawa autorskie czy know-how, o ile da się to wycenić i przenieść na spółkę. Aport wymaga jednak trybu notarialnego i dokładnego opisu w umowie. Które składniki majątku się nadają, a które nie, wyjaśniamy w tekście o wkładach do spółki z o.o.
Obowiązki, które zaczynają się razem z wpisem
Wpis do KRS uruchamia obowiązki, o których łatwo zapomnieć w euforii po rejestracji. Beneficjentów rzeczywistych zgłasza się do CRBR w terminie liczonym od wpisu, a zgłoszenie do VAT składa się przed pierwszą sprzedażą opodatkowaną. Księgi rachunkowe spółka prowadzi jeszcze wcześniej, już jako spółka w organizacji.
Zanim podpiszesz umowę spółki
Umowa spółki rozstrzyga kwestie, które wracają dopiero w konflikcie, a wtedy jest za późno na negocjacje. Zmiana umowy po rejestracji wymaga uchwały wspólników, a często i notariusza. Warto więc przygotować ją skrupulatnie, by uniknąć ewentualnych, niepotrzebnych problemów w przyszłości.