Obsługa kadr i płac online
Listy płac, akta osobowe, ZUS i PIT pracowników. Przejmujemy dokumentację kadrową i rozliczenia, a Ty wypłacasz wynagrodzenia na czas.
Projektów kadrowo-płacowych
Gwarancja bezpieczeństwa i poufności
Dostępność online
Kadry, które nie zatrzymują się na urlopie kadrowej
Kadrowa idzie na urlop, a termin wypłaty zostaje ten sam. Deklaracja ma pójść w terminie. Świadectwo pracy ma być gotowe, gdy ktoś odchodzi, a lista płac zamknąć się bez poślizgu. Kadry i płace prowadzimy zdalnie, z jednym przypisanym specjalistą i zespołem, który go zastąpi, kiedy trzeba.
Jeden specjalista, nie infolinia
Do obsługi dostajesz konkretną osobę, która zna Twoją firmę i jej dokumentację. Piszesz albo dzwonisz bezpośrednio do niej.
Odpowiedzialność za rozliczenia
Poprawność naliczeń bierze na siebie 2+1 jako firma, nie pojedyncza kadrowa. Śledzimy zmiany w prawie pracy i aktualizujemy procedury.
Dokumenty dostępne online
Akta osobowe, umowy i deklaracje trzymamy w systemie, do którego masz wgląd. Nie musisz prosić o skan ani czekać na odpowiedź.
Zakres dopasowany do zespołu
Możesz zlecić same listy płac albo cały obszar kadrowy. Zakres zmienia się razem z firmą, gdy zespół rośnie.
Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa?
Dla kogo jest obsługa kadrowo-płacowa?
Zaufali nam
Placeholder opinii klientów
Jak wygląda współpraca
Prosty model działania
Przegląd potrzeb
Poznajemy Twoją firmę i sposób, w jaki dziś działa zespół.
Ustalenie zakresu
Określamy, jakie sprawy kadrowo-płacowe prowadzimy i czego potrzebujesz od nas na co dzień.
Przejęcie obsługi
Podpisujemy umowę i przejmujemy dokumentację, rozliczenia i bieżące obowiązki kadrowo-płacowe.
Stałe wsparcie
W razie potrzeby kontaktujesz się z opiekunem i otrzymujesz bieżące odpowiedzi w sprawach kadr i płac.
Zacznijmy od rozmowy o Twoim zespole: ilu jest pracowników, jakie mają umowy i co dziś sprawia najwięcej kłopotu.
Skontaktuj się z nami
Najczęściej zadawane pytania o obsługę kadrowo-płacową
Możesz wybrać. Zakres ustalamy na starcie, bo nie każda firma potrzebuje wszystkiego naraz - jedni oddają same wypłaty, inni całość razem z dokumentacją i pilnowaniem terminów badań, szkoleń i urlopów.
Rozliczamy się od liczby obsługiwanych osób - pracowników i zleceniobiorców. Na cenę wpływa też zakres: same listy płac kosztują mniej niż pełna obsługa z aktami osobowymi i reprezentacją przed ZUS. Aktualne stawki znajdziesz w cenniku.
Każdy program kadrowo-płacowy policzy składki poprawnie, jeśli dostanie poprawne dane. Żaden nie zapyta, czy umowa zlecenia nie jest czasem etatem, czy pracownik ma ważne badania okresowe i co zrobić z pismem od komornika. Te decyzje zostają po stronie pracodawcy albo kadrowej. U nas zostają po naszej.
Tak. Prowadzimy kadry również wtedy, gdy zatrudniasz jedną osobę. Przy pierwszym pracowniku dochodzą zgłoszenie do ubezpieczeń, akta osobowe i pierwsza lista płac - przechodzimy przez to razem.
Listę płac zamykamy w terminie ustalonym na starcie współpracy, dopasowanym do Twojego dnia wypłaty. Potrzebujemy do tego kompletu informacji o nieobecnościach i zmiennych składnikach wynagrodzenia.
Jeśli kontrola dotyczy okresu, w którym prowadziliśmy Twoje kadry, bierzemy odpowiedzialność za poprawność rozliczeń - łącznie z przygotowaniem dokumentów i wyjaśnień.
Tak. Dane uzgadniamy z poprzednim biurem albo działem kadr, żeby wypłaty i deklaracje szły bez poślizgu w miesiącu przejęcia.
Co warto wiedzieć, zatrudniając pracowników
Umowa o pracę czy B2B przy pierwszym pracowniku?
Wybór formy zatrudnienia przesądza o obowiązkach, które spadają na firmę: ewidencji czasu pracy, urlopie, badaniach, okresie wypowiedzenia. Kontrakt B2B zdejmuje część z nich, ale tylko wtedy, gdy współpraca faktycznie nie ma cech stosunku pracy. Konsekwencje obu wariantów rozpisaliśmy w tekście o tym, czy pierwszego pracownika zatrudnić na umowę o pracę, czy B2B.
Ile naprawdę kosztuje pracownik?
Wynagrodzenie brutto to nie jest pełny koszt zatrudnienia. Dochodzą składki po stronie pracodawcy, wpłaty na fundusze i koszty, o których łatwo zapomnieć przy planowaniu budżetu. Pełne wyliczenie składników pokazujemy w artykule o całkowitych kosztach zatrudnienia pracownika.
Którą umowę wybrać do konkretnej pracy?
Umowa o pracę, zlecenie, dzieło i kontrakt B2B różnią się nie tylko kosztem, ale też tym, jak łatwo je zakończyć i jakie dają zabezpieczenie obu stronom. Dobór zależy od charakteru zadań, nie od preferencji księgowej. Porównanie wszystkich wariantów zebraliśmy w tekście o formach zatrudnienia i doborze rodzaju umowy.
Delegacje i podróże służbowe
Wyjazd pracownika uruchamia rozliczenie diet, noclegów i dojazdów, a przy oddelegowaniu za granicę dochodzi zaświadczenie A1, które potwierdza, któremu ustawodawstwu ubezpieczeniowemu podlega pracownik. To obszar, w którym błąd wychodzi zwykle dopiero przy kontroli.
Akta osobowe gotowe na kontrolę
Akta osobowe dzielą się na pięć części, od A do E - część D doszła w 2019 roku, część E w 2023. Komplet trzeba przechowywać 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym skończył się stosunek pracy, a przy osobach zatrudnionych przed 2019 rokiem okres bywa dłuższy. Okres liczy się jednakowo dla wszystkich części. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy opiera się przede wszystkim na dokumentach, a inspektor ma prawo wglądu do akt. Z nich widać, czy pozostałe obowiązki - badania, szkolenia, rozliczanie czasu pracy - były pilnowane.
Powiązane usługi
Zakładanie JDG
Wypełniamy wniosek CEIDG, dobieramy kody PKD i zgłaszamy Cię do ZUS. Ty zatwierdzasz gotowy wniosek.
Zakładanie Spółki
Dobieramy tryb S24 albo notarialny, przygotowujemy umowę z radcą prawnym i składamy wniosek do KRS.
Księgowość dla JDG
Bieżące rozliczenia, deklaracje i kontakt z urzędami. Dokumenty wrzucasz w panelu, resztę robimy my.
Księgowość dla Spółki
Pełne księgi, CIT, sprawozdanie finansowe i zgłoszenia do KRS. Prowadzi je zespół księgowych 2+1.
Rozliczenia PIT
Zeznanie roczne od PIT-37 po dochody z zagranicy. Dobieramy formularz, sprawdzamy ulgi i wysyłamy.
