Księgowość dla psychologów
i psychoterapeutów
Powierz rozliczenia gabinetu naszym specjalistom od księgowości.
Zajmij się pacjentami - formalności bierzemy na siebie.
Wygodna księgowość dopasowana
do pracy gabinetów psychologicznych
Rozliczamy gabinety psychologiczne, praktyki psychoterapeutyczne i poradnie - stacjonarne i online. Znamy specyfikę Twojego zawodu: zwolnienia VAT, superwizje w kosztach, poufność danych pacjentów. Za Twoją księgowość odpowiada firma z siecią specjalistów w całej Polsce - nie pojedynczy freelancer.
Dedykowana księgowa
Stała opiekunka znająca realia pracy gabinetu psychologicznego - od ewidencji przychodów po rozliczenia z ZUS.
Superwizje i szkolenia
Masz pewność, że masz prawidłowe ujęcie superwizji, psychoterapii szkoleniowej i kursów w kosztach uzyskania przychodu.
Bezpieczeństwo danych (RODO)
Bezpieczny obieg dokumentów z ograniczonym dostępem - poufność finansowa na poziomie poufności gabinetu.
Wsparcie eksperckie
W 2+1 za Twoją księgowość odpowiada firma - z nadzorem głównej księgowej i zastępstwem na czas urlopów.
Co obejmuje księgowość
dla gabinetu psychologicznego?
Zaufali nam
Placeholder opinii klientów
Dedykowanaksięgowa
Smartksięgowość
Jak wygląda współpraca
Prosty model działania w obsłudze księgowej psychologów i psychoterapeutów.
Przegląd potrzeb
Poznajemy Twój gabinet - formę działalności, źródła przychodu i sposób pracy z pacjentami.
Ustalenie zakresu
Określamy, jakie sprawy księgowe i podatkowe przejmujemy i czego potrzebujesz na co dzień.
Przejęcie obsługi
Podpisujemy umowę i przejmujemy dokumentację, rozliczenia i bieżące obowiązki księgowe.
Stałe wsparcie
Kontaktujesz się z księgową w dogodnej formie i otrzymujesz bieżące odpowiedzi w sprawach finansowych Twojego gabinetu psychologicznego.
Skontaktuj się z nami i otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojego gabinetu, formy działalności i zakresu wsparcia, którego potrzebujesz.
Skontaktuj się
FAQ w kwestii księgowości dla psychologów i psychoterapeutów
Usługi psychoterapeutyczne świadczone przez psychologa z dyplomem korzystają ze zwolnienia na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 19 lit. c ustawy o VAT. Zwolnienie obejmuje usługi o charakterze terapeutycznym służące ochronie zdrowia psychicznego. Nie obejmuje natomiast szkoleń biznesowych, coachingu ani konsultacji organizacyjnych — te podlegają opodatkowaniu na zasadach ogólnych. W ramach obsługi księgowej weryfikujemy, które przychody gabinetu kwalifikują się do zwolnienia.
Psycholog świadczący usługi dla osób prywatnych musi zainstalować kasę fiskalną po przekroczeniu 20 000 zł obrotu rocznie z takiej sprzedaży. Wyjątek: jeśli przyjmujesz płatności wyłącznie przelewem bankowym z jednoznacznym opisem usługi, możesz korzystać ze zwolnienia niezależnie od kwoty. Prowadzimy ewidencję sprzedaży zgodnie z aktualnym sposobem przyjmowania płatności w gabinecie.
Superwizja, psychoterapia szkoleniowa i kursy podnoszące kwalifikacje mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, jeśli są bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością i udokumentowane fakturą lub rachunkiem. Każdy wydatek ewidencjonujemy na podstawie dokumentów księgowych i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przychody z platform takich jak ZnanyLekarz czy Docplanner ujmujemy na podstawie zestawień i dokumentów z portalu. Uwzględniamy prowizje pobierane przez portal oraz sposób rozliczeń z pacjentami, żeby ewidencja przychodów była kompletna i spójna.
Obsługujemy różne formy praktyki psychologicznej
Każda forma prowadzenia praktyki psychologicznej ma swoją specyfikę podatkową i księgową – gabinet prywatny na JDG rozlicza się inaczej niż poradnia grupowa jako spółka, a terapeuta łączący etat z własną praktyką musi rozdzielić składki. Do tego dochodzi zwolnienie z VAT na usługi terapeutyczne i specyfika portali rezerwacji wizyt. Dopasowujemy obsługę do Twojego modelu pracy i źródeł przychodów.
Formy praktyki, które obsługujemy
- Gabinet prywatny (JDG) – KPiR lub ryczałt ze zwolnieniem z VAT na usługi terapeutyczne
- Etat + własna praktyka – rozliczamy JDG obok umowy o pracę z uwzględnieniem składek ZUS z etatu
- Praktyka online – rozliczamy koszty home office, narzędzia do wideorozmów i prowizje portali
- Poradnia / praktyka grupowa – pełne księgi rachunkowe dla spółki cywilnej lub sp. z o.o.
- Start kariery (działalność nierejestrowana) – ewidencja od pierwszych pacjentów i przejście na JDG
- Mieszane źródła przychodu – osobna ewidencja przychodów zwolnionych z VAT i opodatkowanych
Co warto wiedzieć, zakładając gabinet psychologiczny?
Kody PKD
Podstawowy kod dla gabinetu psychologicznego to 86.90.E (pozostała działalność w zakresie opieki zdrowotnej, gdzie indziej niesklasyfikowana). Jeśli prowadzisz wyłącznie psychoterapię — właściwy będzie ten sam kod. Przy łączeniu usług psychologicznych z coachingiem lub szkoleniami warto dodać osobny kod (np. 85.59.B). Pomożemy dobrać kody zgodne z Twoim profilem działalności.
Formy opodatkowania
Psycholog prowadzący gabinet ma do wyboru trzy formy: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawka 14% dla usług zdrowotnych), skalę podatkową (12%/32%) lub podatek liniowy (19%). Ryczałt jest najprostszy, ale nie pozwala odliczać kosztów. Przy wysokich kosztach (wynajem, szkolenia, superwizje) korzystniejsza bywa skala lub liniowy. Pomożemy wybrać formę dopasowaną do Twojej sytuacji.
Składki ZUS
Przez pierwsze 6 miesięcy możesz skorzystać z ulgi na start — płacisz tylko składkę zdrowotną. Przez kolejne 24 miesiące obowiązuje preferencyjny ZUS (ok. 400 zł/mies. zamiast ok. 1 600 zł). Po tym okresie sprawdzamy, czy kwalifikujesz się do Małego ZUS Plus, który uzależnia składki od przychodu.
VAT - terapia vs szkolenia
Usługi psychoterapeutyczne służące ochronie zdrowia są zwolnione z VAT. Ale jeśli prowadzisz również szkolenia dla firm, warsztaty rozwojowe lub konsultacje biznesowe - te przychody podlegają opodatkowaniu VAT na zasadach ogólnych. Prowadzimy osobną ewidencję obu rodzajów przychodów, żeby rozliczenia były prawidłowe.
