Księgowość dla lekarzy
i podmiotów medycznych
Rozliczamy gabinety lekarskie, przychodnie i podmioty lecznicze.
Ty leczysz pacjentów - my zajmujemy się rozliczeniami i formalnościami.
Księgowość dopasowana do pracy lekarza
Obsługujemy lekarzy prowadzących prywatne gabinety, przychodnie i podmioty lecznicze - zarówno te działające wyłącznie prywatnie, jak i współpracujące z NFZ. Znamy specyfikę Twojego zawodu: kontrakty z placówkami, mieszane źródła przychodów, amortyzacja sprzętu medycznego, składki na izby lekarskie. Za Twoją księgowość odpowiada firma z siecią specjalistów w całej Polsce - nie pojedynczy freelancer.
Dedykowana księgowa
Stała opiekunka znająca realia pracy lekarza - kontrakty, przychody z wielu źródeł i specyfikę rozliczeń medycznych.
Wiele źródeł przychodów
Kontrakt z NFZ, prywatni pacjenci, dyżury kontraktowe - prowadzimy spójną ewidencję przychodów ze wszystkich źródeł naraz.
Amortyzacja sprzętu
Aparatura diagnostyczna i zabiegowa wymaga amortyzacji. Dobieramy stawki i metody korzystne dla Twojej sytuacji podatkowej.
Odpowiedzialność firmy
Za Twoją księgowość odpowiada firma 2+1 - z nadzorem głównej księgowej i zastępstwem na czas urlopów. Zero przestojów.
Co obejmuje obsługa
księgowa dla lekarzy
Zaufali nam
Placeholder opinii klientów
Dedykowanaksięgowa
Aplikacjaonline
Jak wygląda współpraca
Prosty model działania
Przegląd potrzeb
Poznajemy Twoją firmę i sposób, w jaki dziś działa zespół.
Ustalenie zakresu
Określamy, jakie sprawy kadrowo-płacowe prowadzimy i czego potrzebujesz od nas na co dzień.
Przejęcie obsługi
Podpisujemy umowę i przejmujemy dokumentację, rozliczenia i bieżące obowiązki kadrowo-płacowe.
Stałe wsparcie
W razie potrzeby kontaktujesz się z opiekunem i otrzymujesz bieżące odpowiedzi w sprawach kadr i płac.
Skontaktuj się z nami i otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojego gabinetu, formy działalności i zakresu wsparcia, którego potrzebujesz.
Skontaktuj się z nami
Co warto wiedzieć o księgowości dla lekarzy?
Usługi w zakresie opieki medycznej służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia korzystają ze zwolnienia z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT). Zwolnienie obejmuje usługi świadczone przez lekarzy w ramach praktyki zawodowej. Nie obejmuje natomiast usług medycyny estetycznej bez celu leczniczego, konsultacji dla firm ubezpieczeniowych ani szkoleń - te podlegają opodatkowaniu na zasadach ogólnych. W ramach obsługi weryfikujemy, które przychody gabinetu kwalifikują się do zwolnienia.
Prowadzimy osobną ewidencję przychodów z kontraktu NFZ i z wizyt prywatnych. Przy łączeniu obu źródeł kluczowe jest prawidłowe rozdzielenie kosztów - część wydatków (lokal, sprzęt, media) dotyczy obu rodzajów działalności i wymaga proporcjonalnego przypisania. Pilnujemy, żeby ewidencja była spójna i poprawna.
Składki członkowskie na okręgową izbę lekarską stanowią koszt uzyskania przychodu - ewidencjonujemy je na podstawie potwierdzenia wpłaty. Podobnie OC zawodowe lekarza. Pilnujemy, żeby oba wydatki trafiały do kosztów terminowo.
Lekarz świadczący usługi dla osób prywatnych (pacjenci indywidualni) musi zainstalować kasę fiskalną po przekroczeniu ustawowego limitu obrotu rocznego z takiej sprzedaży. Wyjątek: jeśli przyjmujesz płatności wyłącznie przelewem bankowym z jednoznacznym opisem usługi, możesz korzystać ze zwolnienia. Przy płatnościach gotówką lub kartą - kasa fiskalna online jest obowiązkowa. Pomagamy ustalić, czy Twój gabinet wymaga kasy, i prowadzimy ewidencję sprzedaży.
Aparatura diagnostyczna i zabiegowa powyżej ustawowego limitu podlega amortyzacji. Dobieramy stawkę amortyzacji korzystną dla Twojej sytuacji - standardową lub przyspieszoną, jeśli sprzęt spełnia warunki. Przy droższych inwestycjach sprawdzamy, czy jednorazowa amortyzacja w ramach limitu dla małych podatników nie będzie korzystniejsza.
Obsługujemy różne formy praktyki lekarskiej
Lekarze prowadzą praktykę w różnych formach – od gabinetu prywatnego po przychodnię z zespołem i kontraktem NFZ. Każda forma oznacza inne obowiązki: JDG z prywatnymi pacjentami to prosta ewidencja, ale etat z własnym gabinetem po godzinach wymaga rozdzielenia składek, a przychodnia – pełnych ksiąg i kadr. Dopasowujemy obsługę księgową do Twojego modelu pracy i źródeł przychodów.
Formy praktyki, które obsługujemy
- Gabinet prywatny (JDG) – rozliczamy przychody z wizyt, koszty gabinetu i sprzętu medycznego
- Etat + własna praktyka – rozliczamy JDG obok umowy o pracę z uwzględnieniem składek ZUS z etatu
- Kontrakt z placówką medyczną – ewidencja faktur kontraktowych B2B i dojazdów do placówek
- Przychodnia / podmiot leczniczy – pełne księgi rachunkowe i kadry całego zespołu medycznego
- Praktyka łączona (prywatnie + NFZ) – osobna ewidencja obu strumieni przychodów
- Start kariery (rezydent zakładający praktykę) – rejestracja działalności i ewidencja od pierwszego dnia
Co warto wiedzieć, zakładając gabinet lekarski?
Kody PKD
Podstawowy kod dla gabinetu lekarskiego to 86.21.Z (praktyka lekarska ogólna) lub 86.22.Z (praktyka lekarska specjalistyczna). Dla diagnostyki obrazowej - 86.90.A, fizjoterapii - 86.90.A lub 86.90.D. Przy łączeniu praktyki lekarskiej ze szkoleniami dodaj 85.59.B. Pomożemy dobrać kody zgodne z profilem Twojej praktyki.
Formy opodatkowania
Lekarz prowadzący gabinet ma do wyboru trzy formy: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawka 14% dla usług zdrowotnych), skalę podatkową (12%/32%) lub podatek liniowy (19%). Ryczałt jest najprostszy, ale nie pozwala odliczać kosztów - przy drogim sprzęcie, wynajmie lokalu i OC to istotne ograniczenie. Przy wysokich kosztach korzystniejsza bywa skala lub liniowy. Pomożemy wybrać formę dopasowaną do Twojej sytuacji.
Składki ZUS
Przez pierwsze 6 miesięcy możesz skorzystać z ulgi na start - płacisz tylko składkę zdrowotną. Przez kolejne 24 miesiące obowiązuje preferencyjny ZUS ze znacznie niższymi składkami. Po tym okresie sprawdzamy, czy kwalifikujesz się do Małego ZUS Plus, który uzależnia składki od przychodu. Przy etacie + JDG składki z działalności wyglądają inaczej - rozliczamy oba scenariusze.
VAT - usługi lecznicze vs pozostałe
Usługi lecznicze świadczone przez lekarza są zwolnione z VAT. Ale jeśli prowadzisz również usługi medycyny estetycznej bez celu leczniczego, szkolenia, konsultacje dla ubezpieczycieli czy badania na zlecenie pracodawców - te przychody mogą podlegać opodatkowaniu VAT. Prowadzimy osobną ewidencję obu rodzajów przychodów, żeby rozliczenia były prawidłowe.
