Księgowość dla architektów
i pracowni projektowych
Rozliczamy architektów, pracownie projektowe i biura architektoniczne.
Ty projektujesz - my pilnujemy rozliczeń, składek IARP i formalności.
Księgowość dopasowana do pracy architekta
Obsługujemy architektów prowadzących własne pracownie, freelancerów na zleceniach i biura projektowe z zespołem. Znamy specyfikę Twojego zawodu: projekty wielomiesięczne, prawa autorskie, składki na Izbę Architektów, obowiązkowe OC zawodowe, koszty oprogramowania CAD i BIM. Za Twoją księgowość odpowiada firma z siecią specjalistów w całej Polsce - nie pojedynczy freelancer.
Dedykowana księgowa
Stała opiekunka znająca realia pracy architekta - projekty autorskie, nadzory, składki IARP i specyfikę rozliczeń branży.
Projekty i prawa autorskie
Rozliczamy projekty wielomiesięczne z zaliczkami, odbiorami częściowymi i przeniesieniem praw autorskich do dokumentacji.
Koszty działania pracowni
Oprogramowanie CAD/BIM, składki IARP, OC zawodowe, sprzęt - każdy wydatek związany z praktyką trafia do kosztów.
Odpowiedzialność firmy
Za Twoją księgowość odpowiada firma 2+1 - z nadzorem głównej księgowej i zastępstwem na czas urlopów. Zero przestojów.
Co obejmuje obsługa
księgowa dla architektów
Zaufali nam
Placeholder opinii klientów
Dedykowanaksięgowa
Aplikacjaonline
Jak wygląda współpraca
Prosty model działania
Przegląd potrzeb
Poznajemy Twoją firmę i sposób, w jaki dziś działa zespół.
Ustalenie zakresu
Określamy, jakie sprawy kadrowo-płacowe prowadzimy i czego potrzebujesz od nas na co dzień.
Przejęcie obsługi
Podpisujemy umowę i przejmujemy dokumentację, rozliczenia i bieżące obowiązki kadrowo-płacowe.
Stałe wsparcie
W razie potrzeby kontaktujesz się z opiekunem i otrzymujesz bieżące odpowiedzi w sprawach kadr i płac.
Skontaktuj się z nami i otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojej pracowni, formy działalności i zakresu wsparcia, którego potrzebujesz.
Skontaktuj się z nami
Co warto wiedzieć o księgowości dla architektów?
Ryczałt (stawka 14% dla usług architektonicznych) sprawdza się przy niskich kosztach - freelancer z laptopem i oprogramowaniem. Przy pracowni z wynajmem, zespołem i drogim sprzętem korzystniejsza bywa skala podatkowa (12%/32%) lub podatek liniowy (19%), bo pozwalają odliczać koszty. Pomożemy wybrać formę dopasowaną do Twojej sytuacji.
Projekty architektoniczne to utwór w rozumieniu prawa autorskiego. Przy umowie o pracę lub umowie o dzieło z przeniesieniem praw autorskich do projektu stosuje się 50% koszty uzyskania przychodu (do rocznego limitu). Na ryczałcie ta ulga nie przysługuje - bo ryczałt nie pozwala odliczać kosztów. W ramach obsługi pomagamy prawidłowo zastosować 50% KUP.
Zaliczka od inwestora wymaga wystawienia faktury zaliczkowej - przychód powstaje w momencie jej otrzymania. Przy częściowych odbiorach kolejnych etapów projektu przychód powstaje z chwilą podpisania protokołu odbioru. Pilnujemy, żeby faktury zaliczkowe, częściowe i końcowa były ujęte we właściwych okresach.
Składki członkowskie na Izbę Architektów RP i obowiązkowe ubezpieczenie OC zawodowe stanowią koszt uzyskania przychodu na zasadach ogólnych i liniowym. Na ryczałcie nie podlegają odliczeniu (brak KUP), ale i tak opłacasz je obowiązkowo. Ewidencjonujemy oba wydatki na podstawie potwierdzeń wpłaty i polis.
Obsługujemy różne formy praktyki architektonicznej
Każdy model prowadzenia praktyki architektonicznej ma swoją specyfikę księgową i podatkową – freelancer na zleceniach rozlicza pojedyncze projekty, pracownia z zespołem potrzebuje kadr i rozliczeń umów o dzieło z przeniesieniem praw autorskich, a spółka partnerska wymaga podziału zysków między wspólnikami. Do tego dochodzą składki IARP, obowiązkowe OC i koszty oprogramowania CAD/BIM. Dopasowujemy obsługę do Twojego modelu pracy i skali pracowni.
Formy praktyki, które obsługujemy
- Jednoosobowa pracownia (JDG) – KPiR lub ryczałt, rozliczanie projektów autorskich i nadzorów
- Etat + własna praktyka – JDG obok umowy o pracę z uwzględnieniem składek ZUS i 50% KUP z etatu
- Spółka partnerska – dedykowana dla wolnych zawodów, ochrona przed błędami partnera w projekcie
- Pracownia z zespołem (sp. z o.o.) – pełne księgi rachunkowe, kadry, rozliczanie umów o dzieło z projektantami
- Freelancer na zleceniach – ewidencja przychodów z wielu klientów i projektów równolegle
- Start kariery (po uprawnieniach) – rejestracja działalności, wpis do IARP, pierwsze rozliczenia
Co warto wiedzieć, zakładając pracownię architektoniczną?
Wpis do IARP i uprawnienia
Bez wpisu na listę Izby Architektów RP nie możesz samodzielnie projektować obiektów budowlanych. Uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej to warunek wstępny. Koszt wejścia: opłata za wpis + pierwsza składka miesięczna. Pomożemy ujmować te wydatki w kosztach od pierwszego dnia.
Kody PKD
Podstawowy kod dla architekta to 71.11.Z (działalność w zakresie architektury). Przy projektowaniu wnętrz dodaj 74.10.Z (działalność w zakresie specjalistycznego projektowania). Dla nadzorów budowlanych i ekspertyz - 71.20.B. Pomożemy dobrać kody zgodne z profilem Twojej pracowni.
Formy opodatkowania
Architekt prowadzący JDG ma do wyboru trzy formy: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawka 14% dla usług architektonicznych), skalę podatkową (12%/32%) lub podatek liniowy (19%). Ryczałt jest najprostszy, ale nie pozwala odliczać kosztów ani stosować 50% KUP - przy drogim oprogramowaniu, wynajmie i składkach IARP to istotne ograniczenie. Pomożemy wybrać formę dopasowaną do Twojej sytuacji.
Składki ZUS
Przez pierwsze 6 miesięcy możesz skorzystać z ulgi na start - płacisz tylko składkę zdrowotną. Przez kolejne 24 miesiące obowiązuje preferencyjny ZUS ze znacznie niższymi składkami. Po tym okresie sprawdzamy, czy kwalifikujesz się do Małego ZUS Plus, który uzależnia składki od przychodu. Przy etacie + JDG składki z działalności wyglądają inaczej - rozliczamy oba scenariusze.
