Księgowość dla
IT i programistów
Rozliczamy software house'y i zespoły pracujące dla klientów z całego świata, freelancerów.
Ty tworzysz kod - my pilnujemy rozliczeń.
Księgowość, która nadąża za branżą IT
Jako biuro rachunkowe dla IT obsługujemy programistów, DevOpsów, testerów, analityków danych, administratorów systemów, UX designerów, project managerów i software house'y.
Od jednoosobowych kontraktów B2B po spółki z zespołem. Znamy specyfikę Twojej pracy: kontrakty zagraniczne, faktury w walutach obcych, koszty sprzętu i oprogramowania, IP Box.
Za Twoją księgowość odpowiada firma z siecią specjalistów w całej Polsce - nie pojedynczy freelancer.
Dedykowana księgowa
Stały opiekun znający realia pracy w IT - kontrakty B2B, rozliczenia zagraniczne i specyfikę branży technologicznej.
Rozliczenia zagraniczne
Faktury w EUR, USD, GBP i innych walutach. Reverse charge, kursy NBP i rozliczenia z klientami z UE i spoza niej.
Koszty sprzętu i software
Laptopy, monitory, licencje, subskrypcje SaaS i home office prawidłowo ujęte w kosztach - żebyś płacił niższy podatek.
Odpowiedzialność firmy
Za Twoją księgowość odpowiada firma 2+1 - z nadzorem głównej księgowej i zastępstwem na czas urlopów. Zero przestojów.
Co obejmuje obsługa księgowa dla IT
Zaufali nam
Placeholder opinii klientów
Dedykowanaksięgowa
Aplikacjaonline
Jak wygląda współpraca
Prosty model działania
Przegląd potrzeb
Poznajemy Twoją firmę i sposób, w jaki dziś działa zespół.
Ustalenie zakresu
Określamy, jakie sprawy kadrowo-płacowe prowadzimy i czego potrzebujesz od nas na co dzień.
Przejęcie obsługi
Podpisujemy umowę i przejmujemy dokumentację, rozliczenia i bieżące obowiązki kadrowo-płacowe.
Stałe wsparcie
W razie potrzeby kontaktujesz się z opiekunem i otrzymujesz bieżące odpowiedzi w sprawach kadr i płac.
Skontaktuj się z nami i otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojego modelu pracy, formy działalności i zakresu wsparcia, którego potrzebujesz.
Skontaktuj się z nami
Co warto wiedzieć o księgowości dla IT?
IP Box to preferencyjna stawka 5% podatku od dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej - np. autorskiego oprogramowania. Wymaga prowadzenia osobnej ewidencji kosztów i przychodów związanych z tworzeniem IP. Nie każdy kontrakt B2B się kwalifikuje - kluczowe jest, czy programista przenosi prawa autorskie do kodu. W ramach obsługi pomagamy ocenić, czy Twoja praca spełnia warunki, i prowadzimy wymaganą ewidencję. IP Box można łączyć z ulgą B+R (badania i rozwój), która pozwala dodatkowo odliczyć od podstawy opodatkowania koszty kwalifikowane prac rozwojowych.
Przychód z faktur walutowych przeliczamy po kursie NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu. Przy usługach dla firm z UE stosujemy mechanizm reverse charge - VAT rozlicza nabywca, nie Ty. Dla klientów spoza UE faktura jest bez VAT z odpowiednią adnotacją. Pilnujemy poprawności dokumentacji, żebyś nie miał problemów przy kontroli.
Jeśli pracujesz z domu, możesz ujmować w kosztach proporcjonalną część czynszu, mediów i internetu (w stosunku powierzchni biura do całego mieszkania). Do tego: biurko, krzesło, monitor, klawiatura, słuchawki i inne wyposażenie stanowiska pracy. Pilnujemy, żeby dokumentacja kosztów home office była kompletna.
Przychody z subskrypcji SaaS i sprzedaży licencji ewidencjonujemy osobno od przychodów z kontraktów. Prowizje platform dystrybucji (App Store, Google Play) ujmujemy jako koszt. Przy sprzedaży do klientów zagranicznych pilnujemy poprawnego rozliczenia VAT w zależności od tego, czy nabywcą jest firma, czy osoba prywatna.
Obsługujemy różne modele pracy w IT
Branża IT ma kilka typowych modeli współpracy i rozliczeń – kontrakt B2B dla jednego klienta wygląda inaczej niż software house z zespołem czy programista budujący własny SaaS. Każdy model oznacza inne źródła przychodów, inną strukturę kosztów i inne obowiązki podatkowe. Dlatego nie stosujemy jednego schematu – dopasowujemy obsługę księgową do tego, jak pracujesz i na jakim jesteś etapie.
Modele pracy, które obsługujemy
- Software house / spółka – pełne księgi rachunkowe z podziałem kosztów między projektami
- Własny produkt (SaaS / aplikacja) – ewidencja przychodów z subskrypcji, licencji i prowizji platform
- Freelancer / kontraktor B2B – prowadzimy JDG, pilnujemy faktur i rozliczeń kontraktowych
- Etat + własna działalność – rozliczamy JDG obok umowy o pracę z uwzględnieniem składek ZUS z etatu
- Praca zdalna dla klienta zagranicznego – rozliczenia transgraniczne, faktury walutowe, VAT
- Start kariery (działalność nierejestrowana) – ewidencja od pierwszych zleceń i przejście na JDG
Co warto wiedzieć, zakładając firmę IT?
Kody PKD
Podstawowy kod dla programisty to 62.01.Z (działalność związana z oprogramowaniem). Jeśli prowadzisz też doradztwo techniczne, dodaj 62.02.Z (doradztwo w zakresie informatyki). Przy hostingu lub administracji systemów właściwy jest 63.11.Z. Dla szkoleń IT - 85.59.B. Pomożemy dobrać kody zgodne z profilem Twojej działalności.
Formy opodatkowania
Programista prowadzący JDG ma do wyboru trzy formy: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawka 12% dla większości usług IT lub 8,5% przy niektórych klasyfikacjach PKWiU - zależy od rodzaju świadczonych usług), skalę podatkową (12%/32%) lub podatek liniowy (19%). Ryczałt jest najprostszy, ale nie pozwala odliczać kosztów - przy drogim sprzęcie i IP Box to istotne ograniczenie. Przy wysokich kosztach (sprzęt, szkolenia, coworking) korzystniejsza bywa skala lub liniowy. Pomożemy wybrać formę dopasowaną do Twojej sytuacji.
Składki ZUS
Przez pierwsze 6 miesięcy możesz skorzystać z ulgi na start - płacisz tylko składkę zdrowotną. Przez kolejne 24 miesiące obowiązuje preferencyjny ZUS ze znacznie niższymi składkami. Po tym okresie sprawdzamy, czy kwalifikujesz się do Małego ZUS Plus, który uzależnia składki od przychodu. Przy etacie + JDG składki z działalności wyglądają inaczej - rozliczamy oba scenariusze.
VAT w usługach IT
Większość usług programistycznych podlega VAT na zasadach ogólnych (23%). Przy świadczeniu usług dla firm z UE stosujemy reverse charge - nie naliczasz VAT, ale musisz składać informację podsumowującą VAT-UE. Dla klientów spoza UE faktura bez VAT z adnotacją „usługa poza terytorium kraju". Prowadzimy ewidencję VAT i pilnujemy terminów deklaracji.