Księgowość dla startupów i spółek technologicznych
Rozliczamy startupy na każdym etapie - od założenia spółki po rundę finansowania.
Ty budujesz produkt - my pilnujemy rozliczeń i dokumentacji.
Księgowość, która rośnie razem ze startupem
Obsługujemy startupy technologiczne od etapu MVP po fazę wzrostu z inwestorem. Znamy specyfikę: rundy finansowania, granty i dotacje, rozliczenia R&D, szybko zmieniająca się struktura kosztów, raportowanie dla inwestorów. Za Twoją księgowość odpowiada firma z siecią specjalistów w całej Polsce - nie pojedynczy freelancer.
Dedykowana księgowa
Stała opiekunka rozumiejąca dynamikę startupu - struktura kosztów zmienia się co kwartał, a raport dla inwestora potrzebny na wczoraj.
Rozliczanie dotacji i grantów
PARP, NCBiR, programy akceleracyjne - osobna ewidencja wydatków dotacyjnych zgodnie z wymogami instytucji finansujących.
Dokumentacja dla inwestorów
Bilans, rachunek zysków i strat, cash flow - dokumenty finansowe, których oczekują fundusze VC i aniołowie biznesu.
Odpowiedzialność firmy
Za Twoją księgowość odpowiada firma 2+1 - z nadzorem głównej księgowej i zastępstwem na czas urlopów. Zero przestojów.
Co obejmuje obsługa
księgowa dla startupów
Zaufali nam
Placeholder opinii klientów
Dedykowanaksięgowa
Aplikacjaonline
Jak wygląda współpraca
Prosty model działania
Przegląd potrzeb
Poznajemy Twoją firmę i sposób, w jaki dziś działa zespół.
Ustalenie zakresu
Określamy, jakie sprawy kadrowo-płacowe prowadzimy i czego potrzebujesz od nas na co dzień.
Przejęcie obsługi
Podpisujemy umowę i przejmujemy dokumentację, rozliczenia i bieżące obowiązki kadrowo-płacowe.
Stałe wsparcie
W razie potrzeby kontaktujesz się z opiekunem i otrzymujesz bieżące odpowiedzi w sprawach kadr i płac.
Skontaktuj się z nami i otrzymaj ofertę dopasowaną do etapu Twojego startupu, formy prawnej i zakresu wsparcia, którego potrzebujesz.
Skontaktuj się z nami
Co warto wiedzieć o księgowości dla startupów?
Spółka z o.o. i S.A. mają obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych - niezależnie od wielkości przychodów. JDG może prowadzić uproszczoną ewidencję (KPiR), ale przy planach pozyskania inwestora warto przejść na spółkę i pełne księgi jak najwcześniej. Porządna dokumentacja od startu to jeden z warunków, które sprawdzają fundusze VC przy due diligence.
Dotacja wymaga osobnej ewidencji wydatków kwalifikowanych - zgodnie z budżetem projektu i wymogami instytucji finansującej. Kluczowe: wydatek musi być poniesiony w okresie kwalifikowalności, udokumentowany fakturą i zgodny z harmonogramem. Prowadzimy osobne konta per projekt, żebyś przy rozliczeniu miał komplet dokumentów.
Ulga B+R pozwala odliczyć od podstawy opodatkowania 100% (lub 200% w przypadku centrów B+R) kosztów kwalifikowanych badań i rozwoju - wynagrodzenia pracowników, materiały, amortyzacja sprzętu. Wymaga wyodrębnienia kosztów R&D w ewidencji. Prowadzimy konta R&D od początku, żebyś mógł skorzystać z ulgi bez dodatkowej pracy.
IP Box to preferencyjna stawka 5% podatku od dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej - np. autorskiego oprogramowania, patentu, wzoru użytkowego. Wymaga wyodrębnionej ewidencji kosztów i przychodów związanych z tworzeniem IP. Można łączyć z ulgą B+R, która pozwala dodatkowo odliczyć koszty kwalifikowane prac rozwojowych. Prowadzimy wymaganą ewidencję od początku, żebyś mógł skorzystać z ulgi bez dodatkowej pracy.
Inwestor oczekuje: aktualnego bilansu, rachunku zysków i strat, cash flow, zestawienia burn rate'u i informacji o zobowiązaniach. Dokumentacja musi być czytelna, aktualna i spójna - gotowa na due diligence finansowe. Przygotowujemy ją w formacie zrozumiałym dla funduszy i aniołów biznesu - w języku polskim i angielskim.
Obsługujemy startupy na każdym etapie
Startup na każdym etapie rozwoju ma inne potrzeby księgowe – founder na pre-seedzie potrzebuje porządku w dokumentacji od dnia zero, po rundzie seed dochodzą raporty dla inwestora, a przy grancie z NCBiR – osobna ewidencja wydatków kwalifikowanych. Skala rośnie szybko, a struktura kosztów zmienia się co kwartał. Dopasowujemy obsługę do Twojej fazy, źródeł finansowania i tempa zmian.
Etapy, które obsługujemy
- Pre-seed / bootstrapping – księgi od dnia zero, porządek gotowy na rozmowy z inwestorami
- Seed / po pierwszej rundzie – pełna księgowość i raporty okresowe wymagane przez inwestora
- Startup z grantem / dotacją – osobna ewidencja wydatków kwalifikowanych z PARP, NCBiR lub akceleratora
- Faza wzrostu – pełne księgi, kadry i dokumentacja do kolejnych rund finansowania
- JDG przed spółką – prowadzimy JDG i pomagamy przejść na sp. z o.o. we właściwym momencie
- Spółka z inwestorem zagranicznym – dokumentacja PL/EN, rozliczenia dywidend i obowiązki korporacyjne
Co warto wiedzieć, zakładając startup?
Kody PKD
Podstawowy kod dla startupu technologicznego to 62.01.Z (oprogramowanie) lub 63.12.Z (portale internetowe). Przy SaaS i usługach chmurowych - 63.11.Z. Dla badań i rozwoju - 72.19.Z. Przy e-commerce dodaj 47.91.Z. Pomożemy dobrać kody zgodne z profilem Twojej działalności - możesz mieć kilka kodów jednocześnie.
Forma prawna
Większość startupów szukających inwestora wybiera spółkę z o.o. - pozwala na emisję udziałów, ogranicza odpowiedzialność i jest zrozumiała dla funduszy. Prostą spółkę akcyjną (P.S.A.) warto rozważyć przy planach emisji akcji dla pracowników. JDG sprawdza się na etapie testowania pomysłu, ale nie pozwala na pozyskanie inwestora kapitałowego.
Składki ZUS
Spółka z o.o. - wspólnik jednoosobowej sp. z o.o. płaci pełne składki ZUS; przy wieloosobowej spółce wspólnicy na umowie o pracę lub powołaniu mogą uniknąć składek z tytułu bycia wspólnikiem. Przy JDG na start obowiązują te same ulgi: ulga na start (6 mies.), preferencyjny ZUS (24 mies.), potem Mały ZUS Plus. Pomożemy wybrać strukturę korzystną składkowo.
CIT dla startupów
Spółka z o.o. płaci CIT w niższej stawce jako mały podatnik lub standardowej powyżej progu. Przy reinwestowaniu zysków w rozwój produktu efektywna stawka jest niska. Estoński CIT (ryczałt od dochodów spółek) pozwala odroczyć podatek do momentu wypłaty zysku - korzystny dla startupów reinwestujących przychody. Pomożemy wybrać wariant dopasowany do Twojej strategii.
