Księgowość dla
firm transportowych
Rozliczamy przewoźników, firmy kurierskie i spedycje.
Ty jesteś w trasie - my pilnujemy dokumentów, podatków i terminów.
Księgowość, która rozumie transport
Obsługujemy jednoosobowych przewoźników, firmy flotowe i spedycje - zarówno krajowe, jak i międzynarodowe. Znamy specyfikę branży: koszty paliwa, amortyzacja pojazdów, delegacje krajowe i zagraniczne, opłaty drogowe, rozliczenia z kontrahentami z całej Europy. Za Twoją księgowość odpowiada firma z siecią specjalistów w całej Polsce - nie pojedynczy freelancer.
Dedykowana księgowa
Stała opiekunka znająca realia transportu - CMR, paliwo za granicą, opłaty e-TOLL i Pakiet Mobilności.
Koszty floty w kosztach
Paliwo, leasing, naprawy, ubezpieczenia, opłaty drogowe - każdy wydatek na pojazdy prawidłowo ujęty i rozliczony.
Delegacje kierowców
Diety, noclegi, paliwo w walutach obcych - rozliczamy trasy krajowe i zagraniczne z pełną dokumentacją.
Odpowiedzialność firmy
Za Twoją księgowość odpowiada firma 2+1 - z nadzorem głównej księgowej i zastępstwem na czas urlopów. Zero przestojów.
Co obejmuje obsługa księgowa dla transportu
Zaufali nam
Placeholder opinii klientów
Dedykowanaksięgowa
Aplikacjaonline
Jak wygląda współpraca
Prosty model działania
Przegląd potrzeb
Poznajemy Twoją firmę i sposób, w jaki dziś działa zespół.
Ustalenie zakresu
Określamy, jakie sprawy kadrowo-płacowe prowadzimy i czego potrzebujesz od nas na co dzień.
Przejęcie obsługi
Podpisujemy umowę i przejmujemy dokumentację, rozliczenia i bieżące obowiązki kadrowo-płacowe.
Stałe wsparcie
W razie potrzeby kontaktujesz się z opiekunem i otrzymujesz bieżące odpowiedzi w sprawach kadr i płac.
Skontaktuj się z nami i otrzymaj ofertę dopasowaną do Twojej firmy transportowej, liczby pojazdów i zakresu wsparcia, którego potrzebujesz.
Skontaktuj się z nami
Co warto wiedzieć o księgowości dla transportu?
Paliwo tankowane za granicą rozliczamy na podstawie faktur lub paragonów przeliczonych po kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień poniesienia kosztu. Pilnujemy dokumentacji walutowej i prawidłowego ujęcia w kosztach. Przy dużych flotach optymalizujemy ewidencję, żeby nie opóźniała rozliczeń miesięcznych.
Kierowcy w transporcie międzynarodowym mają osobne zasady naliczania diet - stawki zależą od kraju pobytu i zmieniają się przy przekraczaniu granic. Rozliczamy delegacje na podstawie zapisów tachografu lub ewidencji tras, z uwzględnieniem noclegów i posiłków zapewnionych przez pracodawcę.
Opłaty e-TOLL, winiety zagraniczne, opłaty za przejazdy autostradami i mosty - to wszystko koszty bezpośrednio związane z działalnością transportową. Ewidencjonujemy je na bieżąco, a przy kontach prepaid pilnujemy prawidłowego momentu ujęcia w kosztach.
Pojazdy ciężarowe amortyzujemy metodą liniową lub degresywną - dobieramy sposób korzystniejszy dla Twojej sytuacji podatkowej. Przy leasingu operacyjnym raty idą bezpośrednio w koszty. Przy leasingu finansowym ewidencjonujemy amortyzację i odsetki osobno. Pilnujemy limitów odliczeń VAT od pojazdów.
Obsługujemy różne modele firm transportowych
Transport to branża o wielu modelach działalności – od jednego busa po flotę ciężarówek jeżdżących po całej Europie. Jednoosobowy przewoźnik rozlicza paliwo i delegacje, firma flotowa potrzebuje kadr kierowców i ewidencji per pojazd, a spedycja operuje na prowizjach i podwykonawcach. Dopasowujemy obsługę do skali, kierunków tras i specyfiki Twojej firmy.
Modele firm, które obsługujemy
- Jednoosobowy przewoźnik – JDG z rozliczaniem paliwa, amortyzacji i delegacji
- Firma flotowa – pełne księgi, kadry kierowców i koszty całej floty
- Spedycja i logistyka – rozliczanie przychodów z pośrednictwa i kosztów podwykonawców
- Firma kurierska – ewidencja przychodów z wielu zleceń i kosztów eksploatacji pojazdów
- Transport międzynarodowy – delegacje zagraniczne, paliwo za granicą, winiety i opłaty drogowe
- Etat + własna działalność – rozliczamy JDG obok umowy o pracę z uwzględnieniem składek ZUS
Co warto wiedzieć, zakładając firmę transportową?
Kody PKD
Podstawowy kod dla transportu drogowego towarów to 49.41.Z. Dla spedycji i pośrednictwa transportowego - 52.29.C. Firma kurierska to 53.20.Z. Przy wynajmie pojazdów z kierowcą dodaj 49.41.Z lub 77.12.Z (wynajem samochodów ciężarowych). Pomożemy dobrać kody zgodne z profilem Twojej działalności.
Formy opodatkowania
Przewoźnik prowadzący JDG ma do wyboru trzy formy: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawka 5,5% dla usług transportowych), skalę podatkową (12%/32%) lub podatek liniowy (19%). Ryczałt 5,5% jest atrakcyjny, ale nie pozwala odliczać kosztów - przy drogim paliwie, leasingu i naprawach korzystniejsza bywa skala lub liniowy. Pomożemy wybrać formę dopasowaną do Twojej sytuacji.
Składki ZUS
Przez pierwsze 6 miesięcy możesz skorzystać z ulgi na start - płacisz tylko składkę zdrowotną. Przez kolejne 24 miesiące obowiązuje preferencyjny ZUS ze znacznie niższymi składkami. Po tym okresie sprawdzamy, czy kwalifikujesz się do Małego ZUS Plus, który uzależnia składki od przychodu.
VAT w transporcie
Usługi transportu krajowego podlegają VAT 23%. Transport międzynarodowy towarów korzysta ze stawki VAT 0% (przy spełnieniu warunków dokumentacyjnych - CMR, list przewozowy). Przy transporcie dla firm z UE stosujemy reverse charge. Paliwo krajowe z VAT 23% odliczamy w całości dla pojazdów ciężarowych powyżej 3,5 t. Pomagamy też z VAT-Ref - odzyskiwaniem VAT od paliwa tankowanego za granicą. Prowadzimy ewidencję VAT i pilnujemy terminów deklaracji.
