Jak złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń

05 marca 2025
3 min czytania
Gabriela Brzezińska
Gabriela Brzezińska
Spis treści
    Sprawdź jak uruchomić e-Doręczenia. Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń został nałożony m.in. na przedsiębiorców z KRS. Ci z nich, którzy byli wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r., mają obowiązek go mieć najpóźniej 1 kwietnia 2025 r. Jego uzyskanie wymaga podjęcia określonych decyzji przez przedsiębiorcę z KRS (np. spółkę z o.o., spółkę akcyjną, stowarzyszenie i fundację zarejestrowane w KRS ), a następnie złożenia e-wniosku i aktywowania skrzynki doręczeń. To usługa, która umożliwi wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu przedsiębiorca będzie mógł wysłać i odebrać elektroniczny „list polecony” każdego dnia, o dowolnej porze, z dowolnego miejsca, za pomocą m.in. komputera, tabletu czy smartfona. Celem ustawodawcy jest, aby korespondencja nadawana przez podmioty publiczne miała wyłącznie postać elektroniczną. Kwestie te reguluje ustawa o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285 ze zm.), zwana dalej ustawą. Z e-Doręczeń będzie można korzystać przez:  

    Zalety e-doręczeń

    Gdy wysyłasz dokumenty przez e-Doręczenia, trafiają one zawsze do właściwej osoby. Gdy je odbierasz, wiesz, kto je wysłał i masz pewność, że nikt się nie podszywa pod tę osobę czy instytucję. Przesłane dokumenty pozostają nienaruszone. Możesz również pobrać prawnie ważne dowody na to, kto i kiedy je wysłał i odebrał.

    Jak skorzystać z systemu e- Doręczeń

    e-Doręczenia są dla obywateli, firm i urzędów. Żeby z nich korzystać, trzeba założyć adres do e-Doręczeń. Dla osób, które nie mają jeszcze adresu do e-Doręczeń, jest usługa hybrydowa (łączona), czyli elektroniczno-papierowa. Urząd wysyła dokument elektroniczny, który trafia na pocztę. Tam jest automatycznie drukowany i wysyłany do adresata. Stopniowo wszystkie urzędy zaczną używać e-Doręczeń do komunikacji z obywatelami i firmami. Będą mogły połączyć z e-Doręczeniami swoje systemy elektronicznego zarządzania dokumentami. Dzięki standardowi technicznemu e-Doręczeń również inni zaufani dostawcy na rynku będą mogli uruchomić usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
    Księgowość dla spółki

    Kogo dotyczy obowiązek korzystania z e-Doręczeń

    Obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie dotyczył wszystkich podmiotów publicznych oraz firm rejestrowanych w KRS i CEiDG. Obowiązek ten jest wprowadzany stopniowo, zgodnie z ustalonym harmonogramem.   Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. – podczas rejestracji podmiotu Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia  2025 r. – obowiązek od 1.04.2025 Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej od 1.01.2025 – podczas rejestracji działalności Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. – obowiązek od 1.07.2025 Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r – obowiązek od 1.10.2025 Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego (adwokata, radcy prawnego, doradcy, podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego, notariusza) – obowiązek od 1.01.2025
    Wniosek o adres do e-Doręczeń dla firmy należy złożyć przez stronę https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0709_00
      Aby złożyć wniosek musisz się zalogować do usługi. Wniosek podpiszesz:
    • profilem zaufanym
    • podpisem kwalifikowanym
    • pieczęcią elektroniczną
    • e-dowodem
    Informacje na temat adresu do e-doręczeń są również dostępne na stronie rządowej https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/czym-sa-e-doreczenia   usługi księgowe

    Potrzebujesz pomocy?

    Umów się na bezpłatną konsultację i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie

    Skontaktuj się z nami Zobacz cennik

    Podobne artykuły

    Prowadzę firmę
    12 czerwca 2026
    13 min

    Samochód w spółce z o.o. – zasady użytkowania przez właściciela, prezesa i pracowników

    Samochód w spółce z o.o. – zasady użytkowania przez właściciela, prezesa i pracowników Firmowym samochodem w spółce z o.o. może się poruszać każdy, kto dostanie upoważnienie od spółki – właściciel, członek zarządu, pracownik czy współpracownik. Najważniejsze jest to, aby ustalić, czy auto ma służyć wyłącznie działalności firmy, czy dopuszczamy też użytek prywatny. Każde z tych rozwiązań niesie bowiem za sobą inne […]

    Dowiedz się więcej
    Prowadzę firmę
    05 czerwca 2026
    11 min

    Reprezentacja spółki z o.o. – kto może podpisywać umowy w jej imieniu?

    Co do zasady spółkę reprezentuje zarząd – jeden członek zarządu albo kilku działających łącznie, zależnie od zapisów umowy spółki. Prawo dopuszcza jednak także podpisywanie umów przez prokurenta lub pełnomocnika. Nadrzędne znaczenie ma przy tym sposób reprezentacji określony w umowie spółki i ujawniony w KRS. Zanim więc podpiszesz umowę ze spółką z o.o., warto sprawdzić nie tylko nazwę firmy, ale […]

    Dowiedz się więcej