Kontrola skarbowa w firmie – jak przebiega? Jak się przygotować?

Kontrola skarbowa to jeden z najbardziej stresujących momentów w życiu przedsiębiorcy. Choć wielu właścicieli firm wolałoby jej uniknąć, rzeczywistość bywa inna – urząd skarbowy może pojawić się w każdej chwili. Czy kontrola skarbowa zawsze oznacza kłopoty? Niekoniecznie. Dowiedz się, jak przygotować firmę do kontroli skarbowej, na czym polega cały proces i jak ograniczyć ryzyko problemów.

Dlaczego urząd skarbowy przeprowadza kontrolę?

Kontrola skarbowa w firmie jest wszczynana z urzędu, gdy urząd skarbowy uzna ją za zasadną. Najczęstsze powody:

• podejrzenia błędów w rozliczeniach podatkowych,
• skargi klientów lub kontrahentów,
• analiza ryzyka wskazująca na nieprawidłowości,
• losowy wybór firmy do kontroli.

Kontrola skarbowa – zapowiedziana czy nie?

W większości przypadków urząd skarbowy informuje przedsiębiorcę o planowanej kontroli. Jednak zgodnie z art. 282c Ordynacji podatkowej, może też przeprowadzić niezapowiedzianą kontrolę skarbową, zwłaszcza gdy istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa skarbowego lub konieczność zabezpieczenia dowodów.

Jak wygląda przebieg kontroli skarbowej w firmie?

 1. Zawiadomienie o kontroli skarbowej

Zwykle otrzymasz pismo informujące o planowanej kontroli. Masz od 7 do 30 dni na przygotowanie dokumentów. Jeśli wykryjesz błędy w tym czasie – możesz złożyć korekty i uniknąć odpowiedzialności karnej.

 2. Przeprowadzenie kontroli

Kontrola może odbywać się:

• w siedzibie firmy,
• w urzędzie skarbowym,
• elektronicznie (e-kontrola skarbowa, np. z systemów księgowych).

Urzędnicy analizują dokumenty, mogą przesłuchiwać pracowników lub kontrahentów. Ważna jest współpraca i otwartość na pytania.

3. Wynik kontroli skarbowej

Po zakończeniu kontroli otrzymasz protokół lub decyzję. Jeśli wykryto nieprawidłowości – mogą pojawić się sankcje: konieczność zapłaty zaległych podatków, korekty księgowe lub kary pieniężne.

Jakie dokumenty sprawdza urząd skarbowy podczas kontroli?

W ramach kontroli skarbowej sprawdzane są m.in.:

• deklaracje podatkowe,
• księgi rachunkowe i ewidencje,
• faktury sprzedaży i zakupu,
• rejestr środków trwałych,
• inne dokumenty związane z zakresem kontroli.

Nie masz obowiązku udostępniać dokumentów niezwiązanych z przedmiotem kontroli.

Kontrola skarbowa – ile lat wstecz może sięgać?

Urząd skarbowy ma prawo kontrolować dokumenty do 5 lat wstecz. Dlatego tak ważne jest archiwizowanie i bezpieczne przechowywanie dokumentacji firmowej przez ten okres.

Jak przygotować firmę do kontroli skarbowej?

Aby kontrola przebiegła sprawnie, warto:

• regularnie weryfikować dokumentację księgową i podatkową,
• archiwizować faktury, umowy i przelewy,
• szkolić pracowników z procedur i obowiązków,
• skonsultować się z biurem księgowym – może reprezentować Cię podczas kontroli.
• w razie pytań i wątpliwości możesz też zawsze zwrócić się do Krajowej Informacji Skarbowej https://www.kis.gov.pl/start

Wsparcie w czasie kontroli skarbowej

Nie musisz mierzyć się z kontrolą skarbową sam. Współpraca z profesjonalnym biurem rachunkowym daje Ci spokój i pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie z przepisami.

Skontaktuj się z nami, aby zapewnić sobie wsparcie księgowe – na co dzień i w czasie kontroli skarbowej.

Zadzwoń: +48 784 955 666 lub napisz: kontakt@dwaplusjeden.com